De OR in het fusieproces
Help een fusie!
OR’s krijgen steeds vaker te maken met fusies en overnames. Schaalvergrotingen van organisaties zijn aan de orde van de dag. Dat vereist specifieke kennis en ervaring die niet altijd voldoende aanwezig is in de OR.
Wat houdt een fusie of overname in?
Bij een fusie gaan twee organisaties samen op in één nieuwe organisatie, terwijl bij een overname de ene onderneming (vaak de grotere) zeggenschap krijgt over de andere onderneming. Na een fusie verdwijnen de oude organisaties meestal, terwijl bij een overname de overgenomen partij vaak blijft bestaan als dochteronderneming of wordt geïntegreerd in de overnemende organisatie.
Welke rol heb je als OR in het fusieproces?
De OR heeft bij een fusie of overname adviesrecht op grond van artikel 25 lid 1 sub a WOR. Dat is logisch, omdat zulke besluiten grote gevolgen kunnen hebben voor zowel de organisatie als de medewerkers. Een fusie of overname raakt vaak de inrichting van de organisatie, taken en functies, efficiency op formatie/aantal medewerkers, de locatie van (onderdelen van) de organisatie, harmonisatie van beleid en regelingen (zoals arbeidsvoorwaarden), integratie van verschillende werk culturen, en synergieplannen. Juist door deze inhoudelijke complexiteit, in combinatie met de relatie met de achterban en de WOR-bestuurder, vraagt een fusie- of overnametraject om een zorgvuldige rol van de OR.
Waarom vooraf invloed uitoefenen op een voorgenomen fusie?
Gelet op de grote consequenties wil je als ondernemingsraad natuurlijk zoveel mogelijk invloed uitoefenen op de voorgenomen fusie of overname. Daarvoor zijn meerdere momenten aan te wijzen waarop de OR een rol kan spelen. Het is belangrijk dat de OR niet alleen vooraf betrokken is bij de voorgenomen fusie of overname, maar ook daarna een actieve rol houdt. Na de fusie/overname zijn er namelijk ook veel momenten en onderwerpen met een rol voor de OR. Als OR heb je dus meer invloed als je proactief betrokken bent.
Hoe regel je vooraf invloed als OR?
Wil je als OR vooraf invloed uitoefenen, maak dan al vóór de start van het proces duidelijke afspraken met de bestuurder. Dat kan bijvoorbeeld door afspraken te maken over het proces of extra bevoegdheden, eventueel in een convenant (WOR art. 32). In zo’n convenant kun je ook preciezer afspreken wanneer het adviesrecht van toepassing is (met bijvoorbeeld waar nodig integrale adviesmomenten). Het convenant bevat dan een spoorboekje of roadmap met de onderwerpen die aan bod komen en de momenten waarop de OR betrokken is.
Hoe kan de externe adviseur een OR helpen?
Een externe adviseur kan de OR helpen bij het fusieproces of overname door tijdig de juiste koers te bepalen. Hoewel fusies steeds vaker voorkomen, maken veel OR-leden zo’n traject maar zelden mee. Daardoor ontbreekt vaak de ervaring die nodig is om de situatie snel te doorgronden en een effectieve strategie te kiezen. Het is dus niet gek als je een externe adviseur/trainer hiervoor inhuurt. Extern advies en scholing is goed geregeld in de Wet op de Ondernemingsraden en komen hier goed van pas. Als OR hoef je er niet alleen voor te staan. Basis & Beleid heeft veel ervaring en kan jouw OR goed ondersteunen.
Basis & Beleid expertise bij fusie en overnames
De adviseurs van Basis & Beleid begeleiden OR’s bij fusies en overnames, zowel op de inhoud als op proces en strategie. Wij ondersteunen de OR van A tot Z en denken mee over alle belangrijke thema’s, zoals organisatiestructuur, financiën, functieboek en formatie, functiewaardering, synergieplannen, huisvestingsvraagstukken, de integratie van personele regelingen en het sociaal plan, samen met de vakbonden als die hierbij een rol spelen. Ook begeleiden we jouw nieuw vormgegeven OR desgewenst in de nieuwe organisatie.