Veel cao’s bevatten afspraken over functiewaardering. Vaak staat daarin welk systeem geldt binnen de sector, welke functies er zijn en in welke loonschalen ze horen. Over wat in de cao staat, kan de OR meestal geen afwijkende afspraken maken.

Let op: Soms mag een bedrijf afwijken van de sector-cao. Bijvoorbeeld in de metaalsector mag je een ander systeem gebruiken dan het standaard ISF-systeem. Maar hieraan zitten voorwaarden.

De OR speelt vaak een rol bij het toetsen van afwijkende afspraken. Controleer dus goed wat de ruimte voor de OR is binnen jullie cao en waar de vakbond over gaat.

Werkgevers kennen de cao niet altijd precies. Krijg je een instemmingsverzoek over een wijziging in functiewaardering? Bekijk dan eerst of dit onderwerp wel bij de OR hoort. Is dat niet zo, verwijs de bestuurder dan door naar de cao-partijen.

De WOR zegt duidelijk wat wel en niet instemmingsplichtig is. Het invoeren, wijzigen of intrekken van een functiewaarderingssysteem is instemmingsplichtig.

Gaat het om de uitvoering van het systeem – dus hoe functies gewaardeerd worden – dan is er géén instemmingsrecht.

De OR heeft invloed op belangrijke keuzes, zoals:

Het systeem zelf: past het bij de functies binnen je organisatie? Welke andere systemen zijn afgevallen en waarom is dat het geval? Is het een verbetering voor werknemers en het bedrijf?
De functiebeschrijvingen: komen die overeen met de werkelijkheid? Laat medewerkers meekijken.
De impact van het systeem: hierover kun je afspraken maken. Gaat niemand erop achteruit in loon?

Zorg dat je alle relevante documenten ontvangt – zowel van het oude als het nieuwe systeem. Vraag ook uitleg van de externe partij die het systeem beheert.

Worden functies herschreven of opnieuw gewaardeerd? Wordt de loonschaalindeling aangepast? Dan is dat mogelijk instemmingsplichtig. Let goed op: zo’n wijziging staat zelden op zichzelf.

Vraag door naar de achterliggende reden van het instemmingsverzoek. Is het écht alleen een nieuw fuwa-systeem? Of is er meer aan de hand, zoals een herstructurering of reorganisatie?

Het is niet uitgesloten dat achter de aanpassing van het fuwa-systeem een herindeling van functies of afdelingen schuilt, of het beter op elkaar aansluiten van verschillende bedrijfsonderdelen. In dat geval is er sprake van een reorganisatie.

De invoering van een fuwa-systeem is vaak onderdeel van professionalisering van de organisatie. Denk aan organisaties die een andere fase van hun bestaan ingaan, na een periode van snelle groei, een overname of fusie. Een nieuw fuwa-systeem kan onderdeel zijn van die professionalisering. Dat geldt echter ook voor het opnieuw inrichten van de structuur van het bedrijf (reorganisatie), het grondig onder de loep nemen van arbeidsvoorwaarden en nog veel meer. Wees als OR alert, houdt er rekening mee dat er nog meer veranderingen aan kunnen komen!

Functiewaardering gaat over het beschrijven en wegen van functies. Die functies worden in rangorde gezet en ingedeeld in loonschalen. Natuurlijk zal iemand met een hoger gewaardeerde functie uiteindelijk meer verdienen. Maar hoe hoog dat salaris precies is, dat is weer een ander onderwerp en een andere onderhandeling.

Krijgt jouw OR te maken met een nieuw of aangepast functiewaarderingssysteem of actualisering daarvan? Wij kennen de systemen zoals Orba en Bakkenist, Hay, FUWAsys en meer. We weten wat er speelt.

Wil je sparren over jullie situatie? Of heb je direct ondersteuning nodig? Neem gerust contact op. Onze adviseurs denken graag met je mee.