Adviesaanvraag OR: advies en begeleiding
Heeft jullie ondernemingsraad een adviesaanvraag ontvangen? Basis & Beleid helpt de OR om het voorgenomen besluit te begrijpen, kritisch te toetsen en zorgvuldig te behandelen. We ondersteunen bij de inhoud en het proces, zodat de OR een goed onderbouwd advies kan geven.
+35 jaar ervaring
Wat is een adviesaanvraag aan de OR?
Een adviesaanvraag is het schriftelijke verzoek van de bestuurder aan de ondernemingsraad om advies uit te brengen over een belangrijk voorgenomen besluit. De bestuurder moet advies vragen op een moment waarop de OR nog wezenlijke invloed kan uitoefenen.
Adviesrecht kan onder meer gelden bij een reorganisatie, fusie, overname, sluiting, verhuizing, outsourcing, grote investering of belangrijke wijziging van de organisatie.
Of een besluit adviesplichtig is, hangt af van het onderwerp en de betekenis daarvan voor de onderneming. Lees meer over het adviesrecht van de OR volgens artikel 25 WOR.
Waar letten wij op bij een adviesaanvraag?
Een goede beoordeling gaat verder dan controleren of alle documenten aanwezig zijn. De OR moet kunnen vaststellen of het besluit nodig, realistisch en uitvoerbaar is.
We kijken onder meer naar:
- de aanleiding en noodzaak;
- de financiële onderbouwing;
- de aansluiting op de strategie;
- de gevolgen voor functies, teams en arbeidsplaatsen;
- de gevolgen voor werkdruk en arbeidsvoorwaarden;
- de uitvoerbaarheid van de nieuwe organisatie;
- mogelijke alternatieven;
- maatregelen om negatieve gevolgen op te vangen;
- de planning en wijze van invoering.
Heeft de OR nog niet alle relevante stukken ontvangen? Bekijk dan welke informatie bij een adviesaanvraag nodig is.
Procesbegeleiding tijdens het adviestraject
Naast inhoudelijk advies zorgen we voor structuur en grip. We helpen de OR om zorgvuldig te handelen, ook wanneer de bestuurder snel een advies verwacht.
Onze procesbegeleiding kan bestaan uit:
- een eerste beoordeling van de aanvraag;
- het bepalen van de benodigde informatie;
- het opstellen van een realistische planning;
- het formuleren van schriftelijke vragen;
- het voorbereiden van overlegmomenten;
- het vastleggen van afspraken en toezeggingen;
- communicatie met de achterban;
- afstemming met vakbonden of andere stakeholders;
- ondersteuning bij het uiteindelijke advies;
- beoordeling van het definitieve besluit.
De WOR noemt geen algemene vaste termijn waarbinnen de OR moet adviseren. De ondernemingsraad moet voldoende tijd krijgen om informatie te onderzoeken, vragen te stellen en het voorgenomen besluit te bespreken. Lees meer over tijdsdruk bij adviesaanvragen.
Bij gevoelige onderwerpen kan de bestuurder om geheimhouding vragen. Maak dan duidelijke afspraken over welke informatie vertrouwelijk is, waarom en voor welke periode. Bekijk onze uitleg over geheimhouding en de OR.
Ondersteuning bij complexe adviesaanvragen
Iedere adviesaanvraag is anders. Onze adviseurs combineren kennis van medezeggenschap met financiële, strategische en organisatiekundige expertise.
Reorganisatie
Bij een reorganisatie toetsen we onder meer de noodzaak, financiële onderbouwing, nieuwe organisatiestructuur en gevolgen voor medewerkers. Meer hierover lees je bij onze ondersteuning van de OR tijdens een reorganisatie.
Fusie of overname
Bij een fusie of overname helpen we de OR met vragen over strategie, zeggenschap, financiering, integratie en personele gevolgen. Bekijk onze begeleiding bij fusies en overnames.
Financiële of strategische besluiten
Bij twijfel over cijfers, prognoses of de haalbaarheid van een plan kan een onafhankelijke second opinion nodig zijn. Met contra-expertise voor de ondernemingsraad toetsen we de onderbouwing, risico’s en alternatieven.
Wat levert begeleiding bij een adviesaanvraag op?
Na onze begeleiding weet de OR wat er speelt, welke informatie nog nodig is en welke keuzes in het advies moeten worden gemaakt.
Afhankelijk van de vraag ondersteunen we met:
- een onafhankelijke analyse van de adviesaanvraag;
- inzicht in risico’s en gevolgen;
- toetsing van cijfers en aannames;
- gerichte vragen voor de bestuurder;
- realistische alternatieven en voorwaarden;
- voorbereiding van het overleg;
- een helder en goed onderbouwd OR-advies;
- afspraken over uitvoering en evaluatie.
Externe ondersteuning bij een adviesaanvraag
De ondernemingsraad kan een externe deskundige inschakelen wanneer dit redelijkerwijs nodig is om zijn taak goed uit te voeren. Als hier kosten aan verbonden zijn, moet de bestuurder vooraf over de kosten worden geïnformeerd.
Basis & Beleid biedt verschillende vormen van ondersteuning:
- Advies op afroep: voor een losse vraag, document of overleg.
- Inhoudelijke toets: voor een onafhankelijke beoordeling van het plan.
- Volledige begeleiding: van ontvangst van de aanvraag tot het definitieve besluit.
Waarom Basis & Beleid?
Bij een adviesaanvraag wil je kunnen vertrouwen op een adviseur die zowel de inhoud als het medezeggenschapsproces begrijpt.
Ondernemingsraden kiezen voor Basis & Beleid omdat:
- we meer dan 35 jaar ervaring hebben met ondernemingsraden;
- we inhoud én procesbegeleiding bieden;
- we meerdere expertises in één team combineren;
- we ondersteuning bieden van één adviesvraag tot volledige begeleiding;
- we complexe informatie begrijpelijk maken;
- we praktisch adviseren, ook onder tijdsdruk;
- we oog hebben voor medewerkers én de organisatie.
Adviesaanvraag ontvangen?
Heeft jullie OR een adviesaanvraag ontvangen of is niet duidelijk welke informatie en stappen nodig zijn? Onze adviseurs denken graag mee over een passende aanpak.
Meer lezen over adviesaanvragen en OR-rechten
Wil je meer weten over het beoordelen van een adviesaanvraag, de rechten van de OR en een zorgvuldig adviestraject? Bekijk onze artikelen met praktische uitleg en aandachtspunten voor ondernemingsraden
Veelgestelde vragen over adviesaanvragen
Een adviesaanvraag roept vaak praktische vragen op over informatie, termijnen en de positie van de ondernemingsraad. Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over het adviestraject.
De bestuurder moet advies vragen bij belangrijke voorgenomen besluiten die onder artikel 25 WOR vallen. Het advies moet worden gevraagd voordat het besluit definitief is, zodat de OR nog wezenlijke invloed kan uitoefenen.
De aanvraag moet duidelijk maken welk besluit de bestuurder wil nemen, waarom het nodig is, welke gevolgen het heeft voor medewerkers en welke maatregelen worden voorgesteld om die gevolgen op te vangen.
De WOR noemt geen algemene vaste adviestermijn. De OR moet voldoende tijd krijgen om de aanvraag te onderzoeken, aanvullende vragen te stellen en overleg te voeren.
Ja. De OR mag informatie opvragen die redelijkerwijs nodig is om het voorgenomen besluit zorgvuldig te beoordelen.
Ja. De OR kan een externe deskundige inschakelen wanneer dit nodig is om zijn taak goed uit te voeren. De bestuurder moet vooraf over eventuele kosten worden geïnformeerd.
De bestuurder moet schriftelijk uitleggen waarom hij van het advies afwijkt. Daarna geldt in beginsel een opschortingstermijn van één maand. Lees meer over wat er gebeurt bij een negatief OR-advies.