Financieel
Laat de cijfers werken voor medezeggenschap, check de cijfers voor de financiële continuïteit en duurzame inzetbaarheid
Laat de cijfers werken voor medezeggenschap, check de cijfers voor de financiële continuïteit en duurzame inzetbaarheid
Voor zicht op de continuïteit van een organisatie is het belangrijk dat de ondernemingsraad zich regelmatig laat informeren op het vlak van zowel financiële continuïteit als duurzame inzetbaarheid. Wij zien in de praktijk een toenemende aantal ondernemingsraden dat zich regelmatig verdiept in de beschikbare cijfers over de (financiële) resultaten, omzetontwikkelingen en de rapportages op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu (VGWM) of Maatschappelijke Verantwoord Ondernemen (MVO).
Als je als ondernemingsraad de tijd neemt om te kijken naar deze cijfers en je verdiept in de aannames en de wijze waarop de cijfers tot stand zijn gekomen, ben je goed voorbereid als er een instemmings- of adviesaanvraag komt. Daarnaast biedt deze kennis de mogelijkheid om zelf als ondernemingsraad met initiatieven en voorstellen te komen op het gebied van bijvoorbeeld duurzame inzetbaarheid. Daarbij rekening te houdend met de financiële mogelijkheden van de organisatie, oftewel haalbaar en betaalbaar. Door je goed voor te bereiden en te verdiepen op de verplichte cijfers die je als ondernemingsraad dient te ontvangen, ter voorbereiding van het artikel 24-overleg binnen de organisatie, kun je sneller schakelen op het moment dat het nodig is. Hiermee verbeter je je onderhandelpositie als ondernemingsraad. Je kunt zo meer invloed hebben bij adviesaanvragen over bezuinigingen, reorganisaties en sluiting of bij vraagstukken omtrent pensioenen en (secundaire) arbeidsvoorwaarden.
Om snel en makkelijk inzicht te krijgen in deze ontwikkelingen en trends hebben wij een aantal hulpmiddelen en werksessies ontwikkeld. De ondernemingsraad kan daarmee snel en effectief aan de gang met de bestuurder over de financiële continuïteit en duurzame inzetbaarheid.
Inzet van de werksessie: check de cijfers financiële continuïteit en duurzame inzetbaarheid
Tijdens de behandeling van advies- en instemmingsaanvragen kan gebruikt worden gemaakt van de check. Deze kun je gebruiken om andere voorstellen vanuit het management door een financiële en duurzame inzetbaarheidsbril te bekijken. Denk daarbij aan de rentabiliteit, solvabiliteit, winstgevendheid, schuldpositie, maar ook omzetverwachtingen en rapportages op het vlak van budgetten, jaarplannen, naleving van afspraken over arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden en werk- en rusttijden. Naast de informatie vanuit advies- en instemmingsaanvragen, bieden vooral de financiële jaarcijfers en de benodigde jaarrapportages op het gebied van MVO veel informatie om de check financiële continuïteit en duurzame inzetbaarheid uit te voeren.
Onder deskundige begeleiding leren de deelnemers de verslagen te analyseren en de beschikbare hulpmiddelen te gebruiken. Vervolgens kunnen zij vervolgstappen bepalen in het contact met de WOR- bestuurder. Welke cijfers uit de verslagen zijn relevant en hoe analyseer je deze cijfers om tot aandachtspunten en initiatieven te komen?
Deze check is tijdens een werksessie met de OR in te zetten. Deelnemers aan de sessie waarderen vooral de praktische insteek. Uit ervaring blijkt dat deze sessie in korte tijd veel aandachtspunten oplevert voor OR-leden voor het eerstvolgende overleg met de bestuurder. Hij is ook goed te combineren is met een training van een (nieuwe) ondernemingsraad. Indien gewenst kan de sessie ook digitaal plaatsvinden, als bijvoorbeeld OR-leden verspreid over het land werkzaam zijn.
Interesse?
Heb je belangstelling in de toepassing van de check financiële continuïteit en duurzame inzetbaarheid en de mogelijkheden van de workshop? Neem dan contact op met een van onze adviseurs.
Delen kan hier
Financieel inzicht: ballast of broodnodig?
Financieel inzicht: ballast of broodnodig?
‘Waarom hebben jullie die cijfers nodig?’ vraagt de bestuurder. En de OR heeft niet altijd het antwoord paraat. Ja, het moet van de wet op de ondernemingsraden (WOR) voor de algemene gang van zaken. Maar de wet is een middel, geen doel op zich. Voor de OR is het doel bijdragen aan het goed functioneren van de onderneming. ‘En welke informatie hebben jullie dan precies nodig?’ ‘Wat in de WOR genoemd wordt’, is dan ook niet een heel handig antwoord. Vervolgens laten ondernemingsraden het er vaak bij zitten.
Financiële kennis is nodig
Laten we beginnen met de eerste vraag. Zijn cijfers nodig voor een OR? Jazeker. En naast de cijfers heeft de OR ook financiële kennis nodig om die cijfers te kunnen begrijpen. Alle ondernemingen worden financieel beoordeeld, of ze nu gericht zijn op winst of niet. Van chemische fabriek tot gemeente geldt: komt er te weinig geld binnen, gaat er te veel geld uit of is er een kans om met minder kosten te werken, dan worden er plannen gemaakt door de directie. Financiën bepalen (mede) de toekomst van organisaties en ook de vorm van reorganisaties. Het kan gaan om een inkrimping waarbij de financiële resultaten een rechtstreekse rol spelen. Het kan ook gaan om een efficiencyslag waar functies en rollen anders worden ingedeeld om effectiever te werken.
Bij de vraag of voorgenomen plannen leiden tot de doelen, is brede algemene financiële kennis van je eigen onderneming van groot belang. Halen we elk jaar krap de doelstellingen, of hebben we riante winsten? Is een voorgenomen besluit noodzakelijk voor het overleven, of voor het maximaliseren van de winst? Of werken we vooral effectiever? De vraag is steeds: welke business case zit erachter? Als het gaat om nut en noodzaak van een besluit is dat belangrijk. Maar ook als het gaat om hoeveel geld er is om gevolgen op te vangen met maatregelen.
Welke financiële gegevens?
Dan de tweede vraag. Welke gegevens heb je nodig? Voor het algemene beeld toch inderdaad dat wat in de WOR staat en je in de algemeen gang van zaken vergadering bespreekt. Dus, zoals in artikel 31a lid 2 staat een exemplaar van de jaarrekening en het bestuursverslag in de Nederlandse taal en de daarbij te voegen overige gegevens. Die overige gegevens zijn dan onder meer de accountantsverklaring en de bestemming van de winst. Voor ondernemingen die geen jaarrekening hoeven opstellen regelt de WOR dat je vergelijkbare gegevens krijgt als OR (artikel 31a lid 5).
De belangrijkste kengetallen uit dat jaarverslag zijn de liquiditeit (kunnen we rekeningen en salarissen deze maand betalen), de solvabiliteit (kunnen we rekeningen en salarissen het komende jaar betalen) en de rentabiliteit (wat levert het geld van de aandeelhouder op). Ken je deze begrippen niet, laat je dan adviseren. Door de eigen financiële directeur of een externe adviseur.
Bij een advies– of instemmingsaanvraag is het belangrijk dat de bestuurder ook de financiële onderbouwing geeft of de business case uitlegt. Wat kost het om de voorgenomen plannen uit te voeren, wat levert het op en wanneer (ook wel de terugverdientijd genoemd). Er is altijd een business case, directies hebben toestemming nodig van aandeelhouders of een toezichthouder, die eisen dat ook. Zonder een degelijk financiële onderbouwing deugt een plan sowieso niet.
Kortom, financiële kennis is broodnodig en een goed uitleg ook!
