De OR en het gebruik van AI voor medezeggenschap

Doe mee aan ons onderzoek

Basis & Beleid was ook dit jaar van de partij op OR Live. Een mooie gelegenheid om deelnemende ondernemingsraden te vragen hoe zij AI inzetten bij hun medezeggenschapswerk. Uit ons flitsonderzoek blijkt dat maar liefst 97% vindt dat AI kan bijdragen aan betere medezeggenschap. Wel plaatsen de deelnemers een belangrijke kanttekening: blijf kritisch en neem de uitkomsten van AI (Artificiele Intelligentie) niet klakkeloos over.


Wil je als OR ook meedoen aan het onderzoek?

We horen graag hoe jullie AI inzetten bij het medezeggenschapswerk. Doe hier mee! In een volgende nieuwsbrief delen we de nieuwe resultaten en vertellen we wat deze betekenen voor de medezeggenschap.

Wat vinden de deelnemers van AI?

De meeste deelnemers (69%) zijn positief over het gebruik van AI als hulpmiddel bij het medezeggenschapswerk. Wel plaatsen zij enkele kritische kanttekeningen. We hebben AI gevraagd de antwoorden te analyseren. Daaruit komen vier belangrijke conclusies naar voren:

  1. AI wordt vooral gezien als een handig en efficiënt hulpmiddel. Veel deelnemers zien AI als een handig hulpmiddel om tijd te besparen, informatie te verzamelen, werkzaamheden te ondersteunen en processen te versnellen.
  2. Er is een positieve, maar ook kritische houding tegenover AI. Deelnemers zijn positief over de mogelijkheden van AI. Tegelijkertijd blijven ze kritisch en maken ze zich zorgen over mogelijke negatieve gevolgen.
  3. Verantwoord gebruik en duidelijke kaders zijn belangrijk. OR-leden vinden het belangrijk om AI niet blind te volgen. Controleer daarom altijd de feiten en zorg voor duidelijke kaders. Ook moet AI beheersbaar blijven en is zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie essentieel.
  4. AI ondersteunt het werk van OR-leden, maar vervangt mensen niet. Deelnemers zien AI vooral als een aanvulling op hun eigen werk. Zelf blijven nadenken en menselijke betrokkenheid blijven daarbij belangrijk.

Hoe vaak wordt AI ingezet door de OR?

Steeds meer ondernemingsraden gebruiken AI bij hun werkzaamheden. Van de deelnemers zet 78% AI soms of vaak in om het OR-werk te organiseren of stukken inhoudelijk te analyseren. Daarnaast gebruikt 3% hiervoor altijd AI en 19% nooit. Bij het schrijven van adviezen en brieven zetten OR-leden AI nog vaker in.

Hoe vaak zetten organisaties AI in?

Ook binnen de organisaties van de deelnemers wordt AI regelmatig ingezet. Volgens 86% gebeurt dit soms of vaak. Daarnaast geeft 3% aan dat hun organisatie AI bij vrijwel alle werkzaamheden gebruikt. Slechts 10% zegt dat de organisatie nooit AI inzet.

Opvallend is dat slechts 31% van de deelnemers een advies- of instemmingsaanvraag over de inzet van AI heeft ontvangen. Dat roept de vraag op in hoeverre ondernemingsraden betrokken worden bij de invoering van AI binnen hun organisatie.

Wanneer mag je onder andere een adviesaanvraag over AI verwachtten?

    • Invoering van AI-systemen die een belangrijk deel van het werk automatiseren.
    • Verandering van functies, taken of werkprocessen door AI.
    • Reorganisaties waarbij AI een belangrijke rol speelt.
    • Belangrijke investeringen in AI-technologie.

En wanneer bijvoorbeeld een instemmingsaanvraag over het gebruik van AI?

    • Monitoring: als AI de aanwezigheid, gedrag of prestaties van medewerkers vaststelt
    • Verwerken van medewerkersgegevens
    • Een regeling voor scholing in AI-gebruik
    • Werving en selectie, oftewel aanstellingsbeleid

Hoe is jouw ervaring met AI?

Laat het ons weten, het onderzoek staat nog open. Doe hier mee!

Wil je meer weten, of ondersteuning?

Houd onze volgende nieuwsbrieven in de gaten voor meer nieuws en achtergronden over AI en medezeggenschap.

Wil je als OR zelf aan de slag met AI of heb je ondersteuning nodig? Neem contact met ons op. Onze adviseurs denken graag mee en helpen jullie met de juiste kennis, praktische vaardigheden en oog voor de menselijke maat.