Hoe wij de OR ondersteunen bij duurzame inzetbaarheid

Analyse

We starten met het in kaart brengen van de situatie binnen jullie organisatie.

  • Wat speelt er onder medewerkers rond werkdruk, verzuim en inzetbaarheid?
  • Welke signalen komen uit de achterban, RI&E of bestaande onderzoeken?
  • Welk beleid is er al rondom vitaliteit, arbo, scholing en gezond werken?

Inzicht

Vervolgens maken we helder waar de OR invloed kan uitoefenen.

  • Welke thema’s hebben prioriteit en vragen om actie?
  • Welke rechten heeft de OR en welke informatie ontbreekt nog?
  • Waar is beleid onvoldoende concreet of sluit het niet aan op de praktijk?

Begeleiding

We helpen de OR om duurzame inzetbaarheid om te zetten in duidelijke afspraken.

  • We ondersteunen bij vragen richting de bestuurder en voorbereiding van overleg.
  • We helpen bij het beoordelen van beleid, regelingen en voorstellen.
  • We begeleiden bij het opstellen van een actieplan, initiatiefvoorstel of OR-standpunt.
```

Waar letten wij op bij duurzame inzetbaarheid?

Duurzame inzetbaarheid gaat verder dan losse vitaliteitsacties. Een fietsplan, fruitmand of vitaliteitsweek kan waardevol zijn, maar lost structurele problemen niet altijd op.

Wij helpen de OR om te beoordelen of duurzame inzetbaarheid echt onderdeel is van het beleid en aansluit op wat medewerkers nodig hebben.

We letten onder andere op:

  • Worden werkdruk en verzuim structureel aangepakt?
  • Is het beleid concreet genoeg of blijft het bij algemene ambities?
  • Worden medewerkers en achterban voldoende betrokken?
  • Sluit het beleid aan op verschillende functies, leeftijden en levensfasen?
  • Is er voldoende aandacht voor scholing en ontwikkeling?
  • Zijn roosters, werktijden en werkbelasting gezond vol te houden?
  • Wordt de RI&E gebruikt om verbeteringen door te voeren?
  • Zijn afspraken meetbaar en worden ze geëvalueerd?
  • Heeft de OR voldoende informatie om het beleid goed te beoordelen?
Neem contact met ons op

Procesbegeleiding voor de OR

Duurzame inzetbaarheid is vaak een breed en gevoelig onderwerp. Er spelen verschillende belangen: medewerkers willen gezond en prettig werken, de organisatie wil continuïteit en de bestuurder kijkt naar beleid, kosten en uitvoering.

Basis & Beleid helpt de OR om structuur te brengen in dit proces. Zo voorkom je dat duurzame inzetbaarheid een algemeen gesprek blijft zonder duidelijke vervolgstappen.

We helpen met:

  • het bepalen van de belangrijkste thema’s;
  • het opvragen van relevante informatie;
  • het voorbereiden van overleg met de bestuurder;
  • het maken van een heldere planning;
  • het betrekken van medewerkers;
  • het formuleren van concrete voorstellen;
  • het vastleggen van afspraken;
  • het volgen van de voortgang.

Duurzame inzetbaarheid vraagt om meer dan goede bedoelingen. Wij helpen de OR om van signalen naar concrete acties en afspraken te komen.

OR kansen met doelgerichte stakeholderanalyse
OR en vakbond bij reorganisatie

Externe ondersteuning bij duurzame inzetbaarheid

Elke OR heeft een andere vraag. Soms is één werksessie genoeg om richting te bepalen. In andere situaties is langere begeleiding nodig, bijvoorbeeld wanneer er veel werkdruk speelt, het verzuim oploopt of de bestuurder nieuw beleid wil invoeren.

Basis & Beleid kan ondersteunen bij:

  • advies op afroep;
  • een eerste analyse van de situatie;
  • begeleiding bij beleid over duurzame inzetbaarheid;
  • beoordeling van verzuim-, arbo- of vitaliteitsbeleid;
  • voorbereiding op overleg met de bestuurder;
  • het opstellen van vragenlijsten of gespreksnotities;
  • het maken van een OR-actieplan;
  • training voor de ondernemingsraad;
  • het betrekken van de achterban;
  • het formuleren van een initiatiefvoorstel.

Tips voor de OR bij duurzame inzetbaarheid

Een actieve OR kan duurzame inzetbaarheid concreet maken. Deze punten helpen om grip te houden op het onderwerp:

  • Vraag welke knelpunten de bestuurder ziet rond werkdruk, verzuim en inzetbaarheid.
  • Verzamel signalen uit de achterban voordat je beleid beoordeelt.
  • Vraag om cijfers over verzuim, verloop, werkdruk, scholing en medewerkerstevredenheid.
  • Kijk kritisch of beleid concreet genoeg is.
  • Let op of maatregelen aansluiten bij de praktijk op de werkvloer.
  • Controleer of afspraken meetbaar zijn.
  • Vraag hoe medewerkers worden betrokken.
  • Maak onderscheid tussen losse vitaliteitsacties en structureel beleid.
  • Bespreek duurzame inzetbaarheid regelmatig met de bestuurder.
  • Gebruik het initiatiefrecht als de OR zelf voorstellen wil doen.

Waarom Basis & Beleid?

Bij duurzame inzetbaarheid wil je als OR grip krijgen op een breed thema. Basis & Beleid helpt om signalen, beleid en belangen terug te brengen tot duidelijke vragen, keuzes en afspraken.

Ondernemingsraden kiezen voor Basis & Beleid omdat wij:

  • 35+ jaar ervaring hebben met ondernemingsraden;
  • brede thema’s concreet maken;
  • beleid onafhankelijk beoordelen;
  • medewerkersbelang en organisatiebelang afwegen;
  • de OR sterker maken in overleg met de bestuurder;
  • signalen vertalen naar acties en afspraken;
  • praktisch begeleiden van analyse tot actieplan.
Meer over ons

Advies nodig?

Neem bij vragen contact op met ons kantoor of vraag advies aan via het formulier. Onze adviseurs denken graag met je mee.

030 - 23 312 72Email

Veelgestelde vragen over duurzame inzetbaarheid

Wat is duurzame inzetbaarheid?

Duurzame inzetbaarheid betekent dat medewerkers gezond, gemotiveerd en met perspectief kunnen blijven werken. Voor de OR raakt dit aan thema’s als werkdruk, verzuim, arbeidsomstandigheden, scholing, roosters, loopbaanontwikkeling en arbeidsvoorwaarden.

Wat is de rol van de OR bij duurzame inzetbaarheid?

De OR kan signalen ophalen bij medewerkers, duurzame inzetbaarheid agenderen bij de bestuurder, beleid beoordelen en zelf voorstellen doen. Daarmee helpt de OR om het onderwerp concreet te maken en medewerkersbelangen goed mee te nemen.

Heeft de OR instemmingsrecht bij duurzame inzetbaarheid?

Dat hangt af van het onderwerp. Bij regelingen over arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim, re-integratie, werktijden, personeelsopleiding of vitaliteitsbeleid kan instemmingsrecht aan de orde zijn. De OR moet daarom goed beoordelen welk recht van toepassing is.

Welke informatie kan de OR opvragen?

De OR kan informatie vragen die nodig is om beleid goed te beoordelen. Denk aan verzuimcijfers, verloopcijfers, werkdrukonderzoek, RI&E, opleidingsbudgetten, medewerkerstevredenheid en evaluaties van bestaand beleid.

Wanneer is externe ondersteuning verstandig?

Externe ondersteuning is verstandig wanneer duurzame inzetbaarheid te breed blijft, wanneer er veel signalen zijn over werkdruk of verzuim, wanneer de OR onvoldoende informatie krijgt of wanneer er nieuw beleid ligt dat zorgvuldig beoordeeld moet worden.